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Datenschutzerklärung

B.Huth Holding GmbH
Micheal Ende Straße 2
53773 Hennef

E-Mail: info@cope-beratung.de
b.huth@cope-beratung.de (nur geschäftliche Anfragen)
Telefon: +4915224607970

Allgemeines

1. Ihre personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 1 DSGVO (z.B. IP-Adresse, Name, E-Mail Adresse, Adresse und Telefonnummer) werden von uns nur gemäß den Bestimmungen des deutschen Datenschutzrechts und unter Berücksichtigung der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verarbeitet. Die nachfolgenden Vorschriften informieren Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten.

2. Die Verarbeitung im Sinne von Art. 4 Nr. 2 DSGVO von personenbezogenen Daten ist gemäß Art. 6 DSGVO rechtmäßig, wenn eine der folgenden Voraussetzungen vorliegt:

a) Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben;

b) die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen;

c) die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt;

d) die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen;

e) die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;

f) die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.

3. Die Verarbeitung besonderer personenbezogenen Daten (z.B. Gesundheitsdaten) im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO ist insbesondere gemäß Art. 9 Abs. 2 DSGVO rechtmäßig, wenn eine der folgenden Voraussetzungen vorliegt:

– es liegt eine ausdrückliche Einwilligung der Person vor;

– die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder bei Handlungen der Gerichte im Rahmen ihrer justiziellen Tätigkeit erforderlich.

 

  1. Eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling bezüglich personenbezogener Daten im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
  2. Der Betreiber stellt die Sicherheit der Daten gemäß Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Proportionalitätsgrundsatzes durch geeignete technische Maßnahmen sicher.
  3. Sollte es wider Erwarten zu einer Verletzung des Datenschutzes kommen, wird die zuständige Aufsichtsbehörde gemäß Art. 33 DSGVO, sowie die betroffene Person gemäß Art. 34 DSGVO benachrichtigt.

 

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich nur auf unsere Webseiten sowie auf unsere Auftritte auf Instagram und LinkedIn. Falls Sie über Links auf unseren Seiten auf andere Seiten weitergeleitet werden, informieren Sie sich bitte dort über den jeweiligen Umgang mit Ihren Daten.

 

Dauer der Datenspeicherung

Die Dauer der Aufbewahrung der von ihnen übertragenen Daten richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Gemäß der Handels- und Steuergesetze besteht eine Aufbewahrungspflicht von Rechnungen für einen Zeitraum von 10 Jahren.

 

Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe von im Rahmen des Vertragsverhältnisses übermittelten Daten an Dritte (Art. 4 Nr. 10 DSGVO), erfolgt nur, wenn Sie ausdrücklich Ihre Einwilligung (Art. 4 Nr. 11 DSGVO) erklärt haben oder die Weitergabe zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist. Die Einwilligung kann jederzeit formlos widerrufen werden. Durch den Besuch der Webseite erhobene Daten werden nur von Dritten erhoben, die weiter unten ausdrücklich genannt werden.

 

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie sonstiger in der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

B.Huth Holding GmbH
Micheal Ende Straße 2
53773 Hennef

E-Mail: info@cope-beratung.de
Telefon: +49 (0) 1522 4607970

 

Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (PC, Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.

Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht. Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine

Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

 

 

Speicherung von Zugriffsdaten in Logfiles / Externes Hosting

Sie können unsere Webseiten besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen.

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp/ Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Der Zweck der Verarbeitung ergibt sich aus unserem berechtigten Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung wurde mit unserem Hoster geschlossen.

 

Webflow

Wir verwenden Webflow, eine Website-Entwicklungsplattform der Webflow, Inc., um unsere Webseite zu erstellen und zu verwalten. Im Rahmen der Nutzung von Webflow werden personenbezogene Daten verarbeitet.

Webflow erfasst unter anderem Informationen über die Nutzung unserer Webseite, wie z.B. die von Ihnen besuchten Seiten, die von Ihnen eingegebenen Suchbegriffe oder die von Ihnen verwendeten Geräte- und Browsertypen. Diese Informationen werden in der Regel durch die Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien gesammelt.

Wir verwenden diese Informationen, um unsere Webseite zu verbessern und den Besuchern eine optimierte Nutzererfahrung zu bieten. Wir haben mit Webflow einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet werden.

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von Webflow hergestellt. Dabei wird Webflow mitgeteilt, dass Sie unsere Webseite besucht haben und es wird ein Cookie auf Ihrem Endgerät gespeichert. Die Daten werden in der Regel auf Servern von Webflow in den USA gespeichert.

 

Wir verwenden Webflow auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, das berechtigte Interesse besteht in der Erstellung und Verwaltung unserer Webseite.

Wenn Sie weitere Informationen darüber wünschen, wie Webflow Ihre Daten verwendet, empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzerklärung von Webflow zu lesen:

Link zur Datenschutzerklärung: https://webflow.com/legal/privacy

 

Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC („Google“), um die Nutzung unserer Webseite zu analysieren und zu verbessern. Google Analytics verwendet Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Nutzung unserer Webseite ermöglichen.

Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung unserer Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben jedoch die IP-Anonymisierung aktiviert, so dass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt wird.

In unserem Auftrag wird Google diese Informationen nutzen, um die Nutzung unserer Webseite auszuwerten, Berichte über die Aktivitäten auf unserer Webseite zusammenzustellen und weitere mit der Nutzung unserer Webseite und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

 

Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Webseite vollumfänglich genutzt werden können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung unserer Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren:

http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Link zur Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

 

Facebook Pixel

Wir verwenden das Facebook-Pixel, ein Analysetool der Meta Inc. („Facebook“), um die Nutzung unserer Webseite zu analysieren und gezielte Werbung auf Facebook zu schalten.

Dabei wird beim Besuch unserer Webseite durch das Facebook-Pixel automatisch eine Verbindung zu den Servern von Facebook hergestellt. Dabei wird Facebook mitgeteilt, dass Sie unsere Webseite besucht haben und es wird ein Cookie auf Ihrem Endgerät gespeichert. Wenn Sie anschließend bei Facebook eingeloggt sind oder Facebook in einem anderen Browser-Tab geöffnet haben, wird diese Information Ihrem Facebook-Profil zugeordnet und dient dazu, Ihnen gezielte Werbung auf Facebook anzuzeigen.

Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verwendung der Daten, die durch die Verwendung des Facebook-Pixels durch Facebook erhoben werden. Nach unserem Kenntnisstand erhält Facebook die Information, dass Sie unsere Webseite aufgerufen haben, sowie Informationen über den von Ihnen genutzten Browser, Ihre IP-Adresse und weitere gerätebezogene Informationen. Wenn Sie nicht möchten, dass Facebook diese Informationen Ihrem Facebook-Profil zuordnen kann, sollten Sie sich vor dem Besuch unserer Webseite bei Facebook ausloggen oder die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Facebook-Profil vornehmen.

Sie können die Verwendung des Facebook-Pixels auch durch eine entsprechende Einstellung in Ihrem Browser verhindern. Wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Webseite vollumfänglich genutzt werden können.

Wir verwenden das Facebook-Pixel auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, das berechtigte Interesse besteht in der Analyse der Nutzung unserer Webseite und der Schaltung gezielter Werbung auf Facebook.

Wenn Sie weitere Informationen darüber wünschen, wie Facebook Ihre Daten verwendet, empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzerklärung von Facebook zu lesen:

Link zur Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy/

 

Calendly

Wir nutzen auf unserer Website den Terminvereinbarungsdienst Calendly von Calendly LLC, 1315 Peachtree Street NE, Suite 300, Atlanta, GA 30309, USA („Calendly“). Mit Hilfe von Calendly können Sie auf unserer Website direkt Termine mit uns vereinbaren. Dabei kann es vorkommen, dass Calendly personenbezogene Daten wie IP-Adressen, Browserinformationen, E-Mail-Adressen und andere Nutzungsdaten erhebt, speichert und verarbeitet. Calendly hat jedoch Standardertragsklauseln abgeschlossen, um dem europäischen Datenschutzniveau zu entsprechen.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich in unserem Auftrag und auf Basis unserer Anweisungen. Calendly hat keinen Zugriff auf Ihre Daten und verarbeitet diese auch nicht für eigene Zwecke.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Calendly ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und zeitgemäßen Terminvereinbarung).

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Calendly finden Sie unter: https://calendly.com/de/pages/privacy

 

Vermittlung von Bewerbern

Als Vermittler von Bewerbern an unsere Kunden verarbeiten wir personenbezogene Daten von Bewerbern, um den Vermittlungsprozess zu unterstützen. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und möchten Ihnen hiermit erläutern, welche Daten wir erheben und wie wir diese verarbeiten.

 

Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Wir erheben und verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten:

  • Kontaktdaten von Bewerbern (z.B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
  • Informationen über die Qualifikationen und berufliche Erfahrungen der Bewerber (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse)

 

Wie nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Vermittlung von Bewerbern an unsere Kunden. Wir verwenden Ihre Daten insbesondere, um:

  • Die Eignung der Bewerber für die von unseren Kunden ausgeschriebenen Stellen zu prüfen
  • Kontaktdaten der Bewerber an unsere Kunden weiterzuleiten
  • Den Vermittlungsprozess zu verwalten und zu dokumentieren

 

Werden Ihre Daten an Dritte weitergegeben?

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an unsere Kunden weiter, sofern dies für die Vermittlung der Bewerber erforderlich ist.

 

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Vermittlung der Bewerber erforderlich ist oder so lange, wie dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

 

Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir treffen alle angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie speichern. Sie können uns auch auffordern, Ihre Daten zu berichtigen, zu löschen oder einzuschränken. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren.

 

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da dies für die Erfüllung des Vermittlungsauftrags erforderlich ist.

 

Erhebung, Verarbeitung und Verwendung persönlicher Daten

Die Erhebung, Verarbeitung und Verwendung der persönlichen Daten kann aus folgenden Gründen erfolgen:

 

Beim Besuch der Internetseite:

Wir erfassen mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch uns daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 30 Tagen der Fall.

 

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage, etc.) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde. Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen –insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. Ihre Daten werden ohne Ihre Einwilligung auch nicht an Dritte weitergegeben und unterliegen selbstverständlich der ärztlichen Schweigepflicht.

 

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Daten per E-Mail in der Regel unverschlüsselt erhalten. EDV-Experten pflegen oft an den Grundsatz zu erinnern, dass Sie das, was Sie nicht als Postkarte versenden würden, auch nicht per E-Mail versenden sollten. Senden Sie uns daher bitte keine vertraulichen Angaben / Daten per einfache Email, sondern wählen Sie dafür besser eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Übertragung, z. B. per verschlüsselte Email oder per File-Transfer o. ä., oder den Postweg. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir für unverlangt zugesendete Daten / E-Mails jede Haftung ablehnen.

 

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter und unterliegen selbstverständlich der ärztlichen Schweigepflicht.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Daten aus dem Kontaktformular per E-Mail erhalten. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt. EDV-Experten pflegen oft an den Grundsatz zu erinnern, dass Sie das, was Sie nicht als Postkarte versenden würden, auch nicht per E-Mail versenden sollten. Senden Sie uns daher bitte keine vertraulichen Angaben / Daten per E-Mail oder über das Kontaktformular der Homepage, sondern wählen Sie dafür besser eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Übertragung, z. B. per File-Transfer o. ä., oder den Postweg. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir für unverlangt zugesendete Daten / E-Mails jede Haftung ablehnen.

 

 

Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren für eigene Zwecke

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches Webformular, an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

 

Datenschutzbestimmungen für Social Media Auftritte auf Facebook, Instagram, Xing, LinkedIn und Tiktok

Wir betreiben Social Media Auftritte auf Facebook, Instagram, LinkedIn, Xing und TikTok. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und möchten Ihnen hiermit erläutern, welche Daten wir erheben und wie wir diese verarbeiten.

 

Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Wir erheben und verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten:

  • Öffentlich zugängliche Informationen aus Ihrem Social Media-Profil (z.B. Name, Profilbild, Geschlecht, Sprache)
  • Die von Ihnen öffentlich geteilten Inhalte und Kommentare auf unseren Social Media Auftritten
  • Die von Ihnen über die Funktionen der Social Media Plattformen übermittelten Nachrichten und Anfragen

 

Wie nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Pflege und Betreuung unserer Social Media Auftritte. Wir verwenden Ihre Daten insbesondere, um:

  • Ihnen unsere Inhalte und Aktivitäten auf den Social Media Plattformen zur Verfügung zu stellen
  • Ihre Anfragen und Nachrichten zu beantworten
  • Unseren Service zu verbessern und unsere Auftritte zu optimieren

 

Werden Ihre Daten an Dritte weitergegeben?

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.

 

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erreichung des Zwecks erforderlich ist, für den sie erhoben wurden, oder so lange, wie dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

 

Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir treffen alle angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

 

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie speichern. Sie können uns auch auffordern, Ihre Daten zu berichtigen, zu löschen oder einzuschränken. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren.

 

Anbieter und Links zu den Datenschutzerklärungen:

 

Facebook Inc., https://www.facebook.com/about/privacy/

Instagram Inc., https://www.instagram.com/legal/privacy/

LinkedIn Ireland Unlimited Company, https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

New Work SE (Xing), https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

TikTok Inc., https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy

 

 

Sicherheit Ihrer Daten / SSL-Verschlüsselung

Im Einklang mit der gesetzlichen Regelung verwendet diese Seite eine SSL-Verschlüsselung, zu erkennen an einem Schloss-Symbol in der Adressleiste Ihres Browsers. Übermittelte Daten können bei aktivierter SSL-Verschlüsselung nicht von Dritten mitgelesen werden.

In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen (TOM), um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

 

Rechte des Nutzers

Sie können jederzeit und unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Ihre Rechte umfassen dabei auch eine Bestätigung, Berichtigung, Beschränkung, Sperrung und Löschung von solchen Daten und die Zurverfügungstellung einer Kopie der Daten, in einer zur Übertragung geeigneten Form, sowie den Widerruf einer erteilten Einwilligung und den Widerspruch. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben hiervon unberührt.

Ihre Rechte ergeben sich dabei im Einzelnen insbesondere aus den folgenden Normen der DSGVO:

 

  • Artikel 7 Abs. 3 – Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
  • Artikel 12 – Transparente Information, Kommunikation und Modalitäten für die Ausübung der Rechte der betroffenen Person
  • Artikel 13 – Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person
  • Artikel 14 – Informationspflicht, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden
  • Artikel 15 – Auskunftsrecht der betroffenen Person, Recht auf Bestätigung und Zurverfügungstellung einer Kopie der personenbezogenen Daten
  • Artikel 16 – Recht auf Berichtigung
  • Artikel 17 – Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
  • Artikel 18 – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Artikel 19 – Mitteilungspflicht im Zusammenhang mit der Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung
  • Artikel 20 – Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Artikel 21 – Widerspruchsrecht
  • Artikel 22 – Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden
  • Artikel 77 – Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte (mit Ausnahme von Art. 77 DSGVO) wenden Sie sich bitte an die unter dem Punkt „Verantwortlicher im Sinne der DSGVO“ (z.B. per E-Mail) genannte Stelle.

 

 

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW

Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf

Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-999

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Homepage: https://www.ldi.nrw.de